Fachinformation:Open Access Publizieren

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Version vom 7. Februar 2017, 06:51 Uhr von Malo (Diskussion | Beiträge) (Antragsformular und Beantragung der Förderung)
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Open Access Publikationsfonds

Die Universität Rostock hat im Dezember 2015 eine Open Access Erklärung verabschiedet, um den freien Zugang zu wissenschaftlichem Wissen zu fördern. Open Access Publikationen sind Veröffentlichungen, die uneingeschränkt und ohne Kosten für jedermann im Internet zugänglich sind. Open Access macht Informationen und Wissen ohne Barrieren zugänglich und nutzbar.

Bei vielen Open Access-Zeitschriften müssen die Autoren für die Veröffentlichung von Artikeln Publikationsgebühren entrichten (Article Processing Charges).

Ab 2017 hat die Universität Rostock einen Open Access-Publikationsfonds eingerichtet, aus dem unter bestimmten Bedingungen eine Übernahme der Kosten von Open Access-Publikationen in Zeitschriften möglich ist. Der Publikationsfonds wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) im Programm Open Access Publizieren gefördert.

Für weitere Informationen zum Thema Open Access, auch aus der Perspektive verschiedener Fachrichtungen, besuchen Sie bitte https://open-access.net.

Rahmenbedingungen und Beratung

Der Open Access Publikationsfonds wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziell unterstützt und mit Eigenmitteln der Universität Rostock und der Universitätsmedizin Rostock ergänzt. Die Mittel stehen zunächst für 2017 und 2018 zur Verfügung. Für die Beratung von interessierten Mitgliedern der Universität Rostock gibt es verschiedene Ansprechpersonen. Bei allgemeinen Fragen zu Open Access und zum Publikationsfonds wenden Sie sich an den Open Access-Beauftragten der Universitätsbibliothek Steffen Malo (Tel. 8627).

Bei fachspezifischen Fragen, beispielsweise zu fachlich geeigneten Open Access-Zeitschriften oder den Qualitätskriterien im jeweiligen Fach, ist die oder der Open Access-Beauftragte der betreffenden Fakultät Ihre Ansprechperson.

Fakultät Open Access-Beauftragte/r Telefon Mail
AUF Prof. Dr. Ralf Bill 3200 ralf.bill@uni-rostock.de
IEF Prof. Dr. Tobias Weber 7310 tobias.weber@uni-rostock.de
JUF Prof. Dr. Wolfgang März 8190 wolfgang.maerz@uni-rostock.de
MNF Prof. Dr. Roger Labahn 6631 roger.labahn@uni-rostock.de
MSF Dr. Andreas Rauh 9216 andreas.rauh@uni-rostock.de
PHF Florian Husmann 2744 florian.husmann@uni-rostock.de
THF Katrin Zehetgruber 8412 katrin.zehetgruber@uni-rostock.de
UMR Dr. Christian Eipel (0)494-5034 christian.eipel@med.uni-rostock.de
WSF Prof. Dr. Nikolaus Werz 4443 nikolaus.werz@uni-rostock.de

Förderfähige Publikationen

Gemäß den Richtlinien der DFG müssen folgende Rahmenbedingungen erfüllt sein:

  • Es können nur Artikel in echten Open Access-Zeitschriften gefördert werden, Aufsätze in prinzipiell kostenpflichtigen Zeitschriften sind nicht förderfähig. Eine (nicht vollständige) Übersicht echter Open Access-Zeitschriften liefert zum Beispiel das Directory of Open Access Journals. .
  • Die Zeitschrift muss im jeweiligen Fach anerkannte, strenge Qualitätssicherungsverfahren anwenden.
  • Die Publikationsgebühren dürfen eine Höhe von maximal 2.000 EUR pro Aufsatz (inkl. MwSt.) nicht übersteigen. Bei höheren Kosten ist auch eine anteilige Förderung leider nicht möglich.
  • Sie sind Mitglied der Unversität Rostock und als „submitting author“ oder „corresponding author“ für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich.

Weitere Bedingungen sind:

  • Für die zu finanzierende Publikation muss eine Veröffentlichungsbestätigung (Acceptance) und ein Verlagsangebot oder bereits eine Rechnung vorliegen.
  • Publikationen an der Universitätsmedizin Rostock können darüber hinaus nur gefördert werden, wenn die Zeitschrift, in der publiziert werden soll, über einen Impact Factor verfügt. Dies gilt nicht für die anderen Fakultäten.
  • Jede geförderte Publikation sollte einen Hinweis auf die Förderung enthalten. (Beispielformulierung: "We acknowledge financial support by Deutsche Forschungsgemeinschaft and Universität Rostock/Universitätsmedizin Rostock within the funding programme Open Access Publishing." bzw. "Diese Publikation wurde gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und den Open Access-Publikationsfonds der Universität Rostock/Universitätsmedizin Rostock.")

Antragsformular und Beantragung der Förderung

Bitte füllen Sie das Antragsformular aus und schicken Sie einen Scan des unterschriebenen Dokumentes an openaccess.ub@uni-rostock.de. Das Verlagsangebot mit den Publikationskosten oder eine Ihnen evtl. bereits vorliegende Rechnung zu den Publikationskosten schicken Sie bitte ebenfalls an diese Mailadresse. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Prüfung durch den Open Access-Beauftragten der Universitätsbibliothek und gegebenenfalls einer Abstimmung mit Ihrer oder Ihrem Fakultätsbeauftragten eine verbindliche Auskunft zur Übernahme der Kosten. Sofern die Rechnung durch den Verlag erst zu einem späteren Zeitpunkt gestellt wird, schicken Sie uns diese bitte schnellstmöglich zu, die Bezahlung der Rechnung wird über die Universitätsbibliothek abgewickelt. Auch eine Erstattung bereits gezahlter Publikationsgebühren ist möglich, sofern die Förderbedingungen der DFG eingehalten werden, das Rechnungsdatum in 2017 liegt und die Publikation nicht aus Drittmitteln finanziert wurde. Bitte informieren Sie uns, sobald die geförderte Publikation erschienen ist.

FAQ

1. Wie kann ich eine Förderung beantragen? Die Förderung der Open Access-Publikation von Zeitschriftenartikeln ist bei Einhaltung der Förderbedingungen der DFG möglich. Sie kann bei Vorliegen der Veröffentlichungsbestätigung (Acception) oder der Rechnung mit diesem Formular beantragt werden. Gemeinsam mit dem ausgefüllten Formular muss auch die Veröffentlichungsbestätigung des Verlages und wenn vorliegend die Rechnung eingereicht werden. Nach Prüfung des Antrages durch die Universitätsbibliothek wird der Antragsteller über die Entscheidung zur Förderung informiert. Sobald Ihre Publikation erschienen ist, bitten wir um eine kurze Nachricht.

2. Welche Bedingungen gelten für die Nutzung des Open Access-Publikationsfonds? Es gelten die hier aufgeführten Bedingungen (s. Punkt förderfähige Publikationen).

3. An wen wende ich mich bei Fragen zu Open Access? An der Universität Rostock gibt es zwei Möglichkeiten: bei allgemeinen Fragen zu Open Access oder dem Publikationsfonds wenden Sie sich an den Open Access-Beauftragten der Universitätsbibliothek, Herrn Malo (openaccess.ub@uni-rostock.de, Tel. 8627). Bei fachlichen Fragen beispielsweise zu geeigneten Zeitschriften oder fachspezifischen Qualitätskriterien wenden Sie sich am besten an den Fakultätsbeauftragten für Open Access an Ihrer Fakultät.

4. Können Open Access-Publikationen auch teilweise gefördert werden? Nein, eine teilweise Förderung aus dem Publikationsfonds ist nicht möglich, da aufgrund der Förderbedingungen der DFG nur für Publikationen mit maximalen Artikelkosten von 2.000 EUR (inkl. MwSt.) die Kosten übernommen werden dürfen. Die Kosten dürfen nicht aufgeteilt werden, um eine Förderung zu erreichen.

5. Können Open Access-Publikationen auch aus anderen Mitteln beispielsweise des Lehrstuhls (z.B. Literaturmittel) oder aus Drittmittelprojekten bezahlt werden? Ja, beides ist möglich. Für die Bezahlung aus Lehrstuhlmitteln steht die Kostenart 4421 (Open Access Wissenschaftlicher Publikationen) zur Verfügung. Einige Fördermittelgeber (z.B. DFG) sehen in ihren Förderbestimmungen explizit vor, dass Mittel für Open Access-Publikationen beantragt oder verausgabt werden können. Wenn möglich sollten Sie entsprechende Ausgaben bereits bei Antragstellung eines Projektes berücksichtigen. Wenn Sie über geeignete Drittmittel verfügen, sollten Sie diese verwenden. Die Mittel des Publikationsfonds sind insbesondere für Autorinnen und Autoren gedacht, die nicht über alternative Mittel zur Finanzierung von Open Access-Publikationen verfügen.